Воровство в компании. Как избежать?

воровство

Доброго времени суток, уважаемые читатели! В сегодняшней статье коснемся темы воровства в небольших фирмах и способов борьбы со столь неприятным явлением. Воровство распространено именно в небольших компаниях, так как в большинстве случаев такие компании не имеют возможности содержать службу безопасности, которая следила бы за персоналом и материальными ценностями фирмы. Но, даже не имея такой службы в штате, любой компании по силам проводить профилактические мероприятия, пресекающие воровство и злоупотребления среди работников.

Какие методы нужно ввести в регламент предприятия, как обязательные?

Начинать надо с правильного и тщательного подбора кадров. Если вы примете на работу честных и ответственных сотрудников, то сама проблема воровства может уже не возникнуть, останется только поддерживать дисциплину на должном уровне. При приеме на работу попросите рекомендации с прежнего места работы, выясните причину увольнения. Не забудьте проверить достоверность указанной информации, позвонив на предыдущие рабочие места. Естественно, если человек вызывает у вас подозрение, у него нет рекомендаций, не говорит о предыдущем месте работы, такого кандидата в сотрудники лучше сразу исключить.

При оформлении человека на работу следует указать и проверить все его координаты: телефоны, адреса, данные паспорта и других документов (водительское удостоверение, военный билет, загранпаспорт и др.), семейное положение, наличие детей.

Даже, если вы принимаете на работу человека не с улицы, а возможно родственника, друга, чьего-то знакомого, проверяем всю информацию по правилам, предусмотренным для всех. Ну и следует объяснить человеку, что берете его на работу, так как он обладает нужными для фирмы профессиональными навыками, и внутренняя дисциплина и распорядок распространяются в том числе и на него.

Для сохранности материальных ценностей в фирме  строгий учет прихода, расхода, остатков материалов обязателен. Ответственный за учет и хранение сотрудник должен быть материально-ответственным лицом с составлением соответствующего договора под роспись. Выдача материалов должна отпускаться под роспись с указанием количества, наименования, фамилии и должности сотрудника, взявшего материалы. В этом случае воровство станет затруднительным.

Воровство на фирме

Для поддержания контроля на высоком уровне, помимо плановых ревизий, руководством или администрацией фирмы должны проводиться внеплановые проверки без предупреждения. Такие проверки приучат сотрудников не расслабляться, содержать документы в порядке, также могут предотвратить возможный сговор, подделку документов, кражу имущества.

Обязательно введите нормы расходования материалов. За любой перерасход сотрудники должны будут отчитаться. Такая мера необходима не только для предупреждения воровства, но и во избежание небрежного отношения к имуществу фирмы. Сотрудники должны знать, что бережное отношение к расходным материалам – существенная экономическая составляющая бюджета фирмы.

Еще один хороший способ снизить воровство в фирме. Хорошо, если в фирме установлена система поощрений и вычетов за добросовестное отношение к своим обязанностям, а также за сохранность имущества и экономию расходных материалов. Лучше, если система денежных поощрений или вычетов на предприятии коллективная и персональная. При коллективной системе контроль будет осуществляться самими сотрудниками внутри коллектива, так как большинство людей все равно настроены на результат и эффективную работу, и соответственно материальное поощрение.

Эффективной мерой по наведению порядка и защите от воровства, может быть доплата сотрудникам за стаж, тем кто проработал в компании много лет, и доказали свою безупречную репутацию. К тому же, такая мера послужит хорошим примером для молодежи, будет их стимулировать на ответственное отношение к работе и имуществу предприятия.

Воровство в компании

Разумно когда в компании прибыль идет в карман не только хозяину или директору, но и сотрудники получают за свой труд достойную зарплату или по средне-рыночным показателям. Так как слишком маленькая зарплата может спровоцировать воровство. Не стоит пренебрегать премированием в более эффективные месяцы, а также  к праздникам, дням рождения. К тому же руководство фирмы может поощрять наиболее отличившихся сотрудников грамотами и ценными подарками, например за месяц или квартал (из расчета возможностей фирмы).

В ответ на такие действия у сотрудников проявляется чувство приверженности к предприятию, стремление улучшить свои показатели, добиться большего. Чувство полного удовлетворения от своей работы не позволит честным сотрудникам пойти на воровство.  Если у фирмы имеется хоть малейшая материальная возможность, эффективным методом борьбы с воровством или его выявлением может служить установка видеонаблюдения, хотя бы в местах хранения, приема и выдачи материальных ценностей.

Что делать, если в вашей фирме выявлено воровство?

Сразу обращаемся в полицию! Помимо полиции провести собственное расследование, на период, которого отстранить ответственных сотрудников, отвечающих за сохранность материальных ценностей, от доступа к ним.

Определить период, в который произошло воровство, выяснить какие лица имели доступ в этот период времени к материальным ценностям. Если вора удалось выявить, следует его уволить по соответствующей статье. Все работники фирмы должны быть проинформированы о происшедшем и принятых мерах. Каждый сотрудник должен уяснить меру ответственности за подобные деяния.

В случае неэффективности вышеперечисленных методов остается вариант введения в коллектив подставного человека, который будет следить за сотрудниками. Или вариант с подставным клиентом, который может узнать стремятся ли сотрудники делать левые деньги.

Методы борьбы с воровством достаточно просты и эффективны, особенно профилактические. Нужно так организовать рабочий процесс в фирме, чтобы у сотрудников даже не возникало нехороших мыслей, а начинать следует, конечно, с чистоты кадров.

Рекомендую также прочитать: Средство против Вора и Пожара в одном Флаконе!

На сегодня все. Какие методы борьбы с воровством в компании вы считаете эффективными? Поделитесь своим мнением!

 С Уважением, Алексей Грин.

 На главную страницу

В каталог статей.

2 комментария для “Воровство в компании. Как избежать?”
  1. Katerina

    Я работала в магазине, где руководство не очень заботилось о том, что бы люди держались за свою работу. Требований было — масса, зарплата хоть и не плохая, но отношение начальства все портило. Поэтому за время моей работы несколько человек были уволены именно из-за воровства. К слову сказать, директор тоже не стремился к сохранению своего имущества. Магазин огромный, а там до сих пор нет ни видеонаблюдения, ни охраны, ни каких-либо приспособлений, которые выявили бы вора.

    • Alexey Grin

      Если нет видеонаблюдения, охраны и других способов защиты, директор магазина видимо совсем о нем не заботится.

Оставить свой комментарий

Подписаться без комментирования.

Copyright © Безопасность и защита - Блог о безопасности и защите: дома, на улице, на работе, в бизнесе.